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易特百货管理App下载3.7 官方版

易特百货管理系统

  • App大小:35.89 MB
  • App语言:简体中文
  • App类型:国产App
  • App授权:免费App
  • 更新时间:2018-11-07
  • App类别:商业贸易
  • App官网:
  • 应用平台:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll
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网友评分:8.9

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  易特百货管理App是一款功能丰富的商品管理App,主要用于大型的商品仓库管理个大型的连锁店铺管理,该App主要提供商品基本信息、进货管理、销售管理、库存管理、财务管理等模块,有效的帮助用户解决仓库商品类型繁多,人工不足的缺点;通过网络的管理方式,可以让商品的信息更加可视化,让管理人员及时的了解商品的入库、出库、销售信息,您不需要人工清点,只需扫描商品的编号就能完成一切的操作,让您在电脑中就可以知道仓库的商品数据,极大的提高了管理效率。

易特百货管理App下载 3.7 官方版

App功能

  供应商付款作用:采购进货时未付现金,会自动累积欠款,如果现在需要付款,可用本单据进行付款操作,如有预付款或是退货等,都可用本单据进行冲帐处理(本单与预付款单的区别是付欠款,而预付款则是未采购先付定金)。

  预收款作用:如需要预先收到客户的定金,以便日后销售出库时做抵扣,可用此单据(客户订单有预收定金也会生成此单据)。

  客户收款作用:销售出库时未收现金,会自动累积欠款,如果现在需要收款,可用本单据进行收款操作,如有预收款或是退货等,都可用本单据进行冲帐处理

  收入作用:对于日常的一些非采购业务的款项,可用此功能来做记帐处理。

  支出作用:对于日常的一些非销售业务的款项,可用此功能来做记帐处理。

  库存调拨作用:将货物从一个店调往另一个另一个店时用到此单据,调出分店库存数减少,调入店增加,如果需要给分店增加不同的成本价,可以直接输入新的单价进行调拨。

  库存报损作用:如果货物损坏可以用此单据做出库处理,报损单库存数量减少。

  库存报溢作用:如果仓库中实际货物数量比帐面上面的多可以用此单据做入库处理,报溢单库存数量增加。

  库存盘点作用:如需定期要对库存实物盘点数,可以用本单据录入盘点数,最后将盘点数变成系统帐上一致的数量。

  订单作用:客户订单可以预收定金,预先收到客户订单定金,到送货时开立销售出库单可管理送货的进度,本单不是必须的单据,也可跳过本单直接销售出库

  销售出库作用:销售出库,将东西卖出,需要做销售出库处理。

  销售退货作用:如因货物不合格或是其它原因等客户将货物退回,则用到此单据,退货后库存会减增加,相应和客户的应付款也减少。

  其它出库作用:可以是任何方式的出库,减少库存的一种单据,可自己根据需要来使用该出库单。

App特色

  自动刷新数据:所有单据管理窗口打开时自动查询加载出数据,不开启则需要点查询按钮后才会根据条件查询出相关数据。

  显示商品图片:在商品资料管理窗口上右下脚显示商品图片框。

  启用本地缓存:网络版专用功能,可从远程服务器上下载常用的数据至本地保存,以加快访问的速度如商品资料,客户资料,供应商等变动少而常调用。

  单据默认行数:新开单据时默认的空行数。

  备份还原作用:将当前数系统中的数据库复制多一份存档,以防止丢失或损坏硬件可以再次还原。

  操作方法:【系统管理】--【数据备份】,打开图1所示的窗口,默认是以日期命名的备份,也可以自己选备份的路径和输入数据库的名称。下次需要还原时点击“数据还原”上面操作即可。

  也可以手动将备份的数据库文件拷贝到App安装目录下面的data文件夹中并改成原来文件名一样替换即可,如进销存是sell.db,重新进入App即可。

  经常备份数据库是一种良好的习惯,建议多备份几个地方,如光盘,U盘,其它电脑等,以防止硬盘损坏后重新建立资料。

  当选择备份以后,会自动记住备份的路径,每次退出App时选择备份后退出会自动备份至该文件夹中,最后一次的备份包括前面所有的数据,文件以日期时间命名,可定期删掉一些旧的备份节省空间。

安装方法

  1、下载解压文件,找到“易特百货管理App单机版.exe”双击安装

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  2、选择安装的位置D:\易特App\易特百货管理App单机版

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  3、选择安装的模式,点击“完整安装”,可以使用所有的功能

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  4、正在安装所有的程序文件,请稍后

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  5、安装完成,点击完成结束安装

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使用方法

  【表格自定义设置】

  操作方法:【系统管理】--【系统设置】打开窗口,选择“单据设置”项,如图1所示,可以输入自定义名称,显示的宽度,如果不想显示该列,在“显示”上取消,该窗口的设置是针对所有的单据窗口上商品明细有效。

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  上面的设置部分特殊的栏位不会控制,因为是通的有些窗口上的列会不一样,所以这些可以在所有的窗口上右键菜单“表格设置”如图2

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  打开当前窗口的自定义设置如图3,其中要注意的是列X值,是按大小的顺序显示的,也就是说数值越小的会显示在最前面,可以通过右侧的上下箭头按钮进行调整,最后保存即可,所有的自定义设置都是按当前操作员的环境,不影响别的用户。

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  系统设置作用:可设置一些适合自己的需求的参数以适应不同的需求。

  操作方法:【系统管理】----【系统设置】,打开图所示界面,可切换各项功能模块的设置,下面对系统设置上每项设置做详细的说明。

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  栏位说明

  启用商品自动编号:新添加商品资料时,自动编号以00001,00002五位数字序号累加,取消后可手动编号。

  数量小数位:系统中所有单据的数量小数位数,0=整数,设置位数后会按位数进行四舍五入的核算,单价和金额小数位功能一样。

  进货价调用:采购订单,采购进货单调用的价格方式,可选【预设进价】则调用商品资料上预设进价,【最后进价】则调用该供应商该商品的最后一次进价。

  销售价调用:客户订单,销售出库单调用的价格方式,【等级价格】则调用商品资料四个价格如批发价,零售价,相应客户资料上的价格等级要选中调用哪个价格级别,

  【最后售价】则调用该客户该商品的最后一次的售价,【分店价格】调用每个分店的商品的等级价格,可以基础数据,售价维护中进行设置分店的价格。

  打印控制:【保存后】=单据保存可打印,【审核后】=单据审核后才可以打印。

  商品查找方式:开立单据时在商品编号上可以输入的方式,如拼音码,编号,条码,名称,如果用综合则等于前面的所有几种都可以同时输入。

  成本计价方式:系统中商品成本单价是在入库审核时做核算,可选【移动平均法】推荐用这个,【最后进价】=将最后一次新入库单价做为最新的成本,【固定成本】保持为存成本单价不变化。

  允许超出最高进价采购:是否允许超出商品资料上设置的最高进价进行采购进货。

  允许低于最低售价销售:是否允许低于商品资料上设置的最低售价进行销售出库(在销售出库单上将商品的赠品属性=是则不受最低售价的限制)。

  允许修改价格及折扣:销售时是否允许修改价格及折扣率(管理员帐号不受此限制)

  允许0库存出库:当库存为0时是否可以销售及其它所有的出库单据进行相关的出库。

  允许重复添加商品在单据明细上:同一张单据是否允许有两个以上一样的商品编号存在。

  允许出库时调出库存数量:在出库单上是否自动调出当前库存数量。

  允许重复自定义单号:单据上自定义单号是否允许重复还是唯一,可手工输入单据编号用唯一来控制。

  允许超出信用额度销售:信用额度=欠款总数,当客户累积欠款达到设置的客户信用额度时是否还可以再销售。

  启用图片路径:启用后商品资料图片将保存在App目录下面photo文件夹中,以节省数据库空间,建议图片较多或是互联网应用时存在本地会加快访问的速度。

  共用打印模板格式:打印单据的自定义格式是否全部从管理员上调用,保持和管理员一致,否则可以每个帐号定义不同的打印格式。

  允许其它操作员自定义表格设置:每个单据上可以右键菜单【表格设置】,表格设置是可以每个用户独立保存的格式,当不启用时其它操作员无权更改格式,可由管理员设置好统一格式。

  开放商品库存所有店共享查询:开放后在商品库存表上将能查询到所有店的库存量,否则只能查询到属于自己店的库存。

  运费参与金额合计:采购进货,销售出库等单据上的运费是否合计到总金额上,否则只是做一个记录以便查询。

  杂费参与金额合计:功能和上面运费功能一样。

  采购进货强行关联订单:采购进货时必须从采购订单调用,如果没有订单则不能进货。

  销售出库强行关联订单:销售出库时必须从客户订单调用,如果没有订单则不能销售出库。

  启用商品积分:消费多少元积一分及单品积分方式(销售时为赠品则不参与积分)

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  单据设置针对系统中所有的单据名称进行修改定义名称,可设置列宽度及是否显示等,6个备注可以设置是否从商品资料上6个备注调用到单据上,以实现商品属性的扩充。

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  单号设置:可设置每个单据的开头编号及编号的格式,建议在正式使用App中不要随便修改格式,如序号必须是最先启用,一旦有其它的格式的如年月日编号后,再启序号将会出错。

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  新安装App,或是重新安装过系统后,打印机因为重新安装过驱动,以前的自定义纸张需要重新设置

  先将打印机驱动安装好,并打开控制面板----打印机设置中,将需要设置的打印机设为默契认的打印机,在打印机上右键,设为默认打印机,看到头上有一个对号的勾就可以了。

  点击添加自定义纸张(不支撑共享打印机添加,需要在安装打印机的电脑上操作,因为是直接修改打印机驱动,共享无权修改),会自动添加上两种常用的规格,21X14,21X9,每个单据可以选不同的纸型打印

  21X14=宽21CM,高度为14CM的两等份纸,通常A4一半大小,21X9为三等份纸,只有9CM高度,也可以用手动添加其它纸型,并在打印纸张名称里输入这个相同的名称即可。

  其它参数说明:

  固定:固定多少行数打一张,不够时自动补满空行,根据模板大小可以调整行数,如果不选,则是有多少内容就打印多少行,没有多余的空行。

  行数:针对选中了固定后有效。

  打印纸张名称:为打印机中有的规格,打印时自动调用设置的纸张长度出纸,如果打印机没有的名称无法调用,建义用系统中自动添加的名称即可。

  排序规则:可以设置打印时根据哪种方式排列,可以是编号从小到大,从大到小等,或是录放的顺序一至。

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  短信设置:主要是针对销售出库单窗口,发送通知功能,可以调用销售单号,销售单备注,快递单号等。

  可自行设置需要发送短信的格式和内容。在发送短信时可以调用不同的模板进行发送。

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注意事项

  选择供应商,输入付款金额及选择付款的帐户,编辑完后保存,最后确定无误后点击“审核”按钮完成本单。

  栏位说明

  供应商:本次付款的供应商,付款后应付款总帐相应减少。

  单据编号:系统自动生成,不可修改,单据编号的格式可从【系统管理】---【系统设置】---【单号设置】上进行修改单号的格式。

  付款金额:本次实际所付给供应商的金额。

  按钮功能说明

  新增:新增加一张空白单据。

  保存:保存当前单据,保存后可再次点修改按钮进行修改单据。

  修改:在图1窗口中点击双击打开图2的窗口,数据只能浏览不能更改,点击本按钮后才可以修改资料和删除单据,最后需要保存后生效, 可以多次修改单据明细数据。

  删除:按下修改按钮后可删除本单据。

  审核:只有单据审核后才生效,审核后会生成相应的帐务变化及库存减少,确定单据没有问题后审核,可以将该功能通过权限分配来控制哪个帐号具有审核权限等(单据审核后将锁定本单不可修改)。

  反审:如果发现已审核过的单据有错怎么办?可以用该功能对已审核过的单据进行反审操作,撤回到审核前状态。

  打印:将单据打印出来,打印功能可通过系统设置上设置是保存后打印,还是需要审核后打印,打印单据的格式可按需要进行修改设计【系统管理】--【打印设计】

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